Estratégias para Evitar Atrasos em Perícias Múltiplas

Gerenciar uma única perícia já é desafiador. Quando o perito precisa conduzir várias ao mesmo tempo, o risco de atrasos aumenta exponencialmente. O volume de documentos, a complexidade de cálculos, as exigências de advogados e magistrados e os prazos judiciais rígidos tornam essencial adotar estratégias inteligentes de organização e produtividade. Não se trata apenas de disciplina, mas de estruturar um método de trabalho que permita lidar com múltiplas demandas sem comprometer a qualidade.

Neste artigo, vamos detalhar práticas comprovadas para evitar atrasos em perícias múltiplas. Desde planejamento e priorização até uso de ferramentas digitais, checklists, divisão de tarefas e rotinas de conferência, o objetivo é construir um fluxo de trabalho sólido que garanta entregas no prazo, credibilidade e tranquilidade ao perito.

1. O desafio das perícias múltiplas

Ao atuar em diversas demandas simultaneamente, o perito enfrenta obstáculos típicos:

• Gestão de diferentes prazos processuais.
• Volume elevado de documentos a serem analisados.
• Complexidade técnica variada (trabalhista, bancária, previdenciária, cível).
• Retrabalho causado por falta de padronização.
• Exigências externas que interrompem o fluxo de cálculos.

Esses fatores tornam indispensável desenvolver estratégias não apenas de organização, mas também de prevenção. Afinal, atrasar uma perícia significa prejudicar a parte interessada, comprometer a confiança do juízo e colocar em risco futuras nomeações.

2. Planejamento detalhado dos prazos

O primeiro passo para evitar atrasos é dominar os prazos. Isso significa:

• Registrar cada prazo judicial em um calendário central (digital ou físico).
• Antecipar margens de segurança: nunca trabalhe com a data limite real, mas com prazos internos menores.
• Categorizar os prazos entre críticos, intermediários e de acompanhamento.
• Distribuir o tempo de acordo com a complexidade da perícia, reservando mais dias para casos volumosos.

Uma boa prática é utilizar ferramentas como Google Calendar, Outlook ou softwares de gestão jurídica que emitem alertas automáticos antes da expiração de prazos. Assim, o perito mantém visão clara das prioridades semanais.

3. Estruturação do fluxo de trabalho

Ao lidar com múltiplas perícias, trabalhar de forma improvisada é receita para atrasos. É necessário definir um fluxo padrão para todas as demandas:

1. Recebimento e organização de documentos.
2. Análise preliminar e identificação do objeto da perícia.
3. Montagem da planilha-base de cálculo.
4. Execução dos cálculos.
5. Revisão com checklist.
6. Elaboração e revisão do laudo pericial.
7. Entrega no processo e arquivamento organizado.

Esse modelo padronizado evita retrabalho, porque o perito não precisa reinventar a forma de atuar em cada caso. Quanto mais repetível for o processo, menor a chance de erros e atrasos.

4. Priorização inteligente de demandas

Nem toda perícia exige a mesma urgência. Algumas podem ser resolvidas rapidamente; outras exigem semanas de análise. Para definir a ordem de execução:

• Avalie o prazo judicial de cada perícia.
• Considere a complexidade técnica (quanto maior, mais cedo deve ser iniciada).
• Identifique dependências externas (documentos a serem entregues por advogados ou partes).
• Use a técnica do quadro de Eisenhower (urgente x importante) para visualizar prioridades.

A regra é clara: perícias com prazo menor e maior impacto processual devem ser priorizadas.

5. Padronização de documentos e cálculos

Retrabalho é um dos principais causadores de atraso. A solução é padronizar:

• Modelos de planilhas para diferentes tipos de cálculo (trabalhista, bancário, previdenciário).
• Checklists de revisão prontos para cada modalidade.
• Modelos de petições e laudos, com campos variáveis editáveis.
• Pastas digitais com estrutura uniforme: “documentos recebidos”, “cálculo preliminar”, “revisão”, “laudo final”.

Com esses padrões, o perito reduz o tempo gasto na organização inicial e consegue focar diretamente nos cálculos.

6. Ferramentas digitais para organizar múltiplas perícias

Algumas ferramentas podem ser decisivas para aumentar a produtividade:

• Google Drive/OneDrive: para centralizar documentos e permitir acesso rápido de qualquer lugar.
• Trello ou Notion: para controlar cada perícia em quadros com etapas do fluxo de trabalho.
• Excel/Google Sheets: para planilhas com prazos, checklist de cálculos e relatórios automáticos.
• Softwares de automação pericial: para reduzir tempo em cálculos repetitivos e conferências.

A escolha da ferramenta deve ser adaptada ao estilo de trabalho do perito, mas a regra é sempre a mesma: quanto mais visual e centralizado for o sistema, maior a eficiência.

7. Rotina de conferência sistemática

Um dos erros mais comuns é deixar a revisão para a última hora. Isso gera pressa e aumenta o risco de atrasos. O ideal é adotar rotinas de conferência sistemáticas:

• Reservar um período do dia exclusivamente para revisar cálculos concluídos.
• Utilizar checklists padronizados para cada área de atuação.
• Realizar revisões parciais: a cada etapa concluída, fazer uma checagem antes de avançar.

Essa rotina cria um fluxo mais leve e garante maior segurança de que nenhum erro será descoberto apenas no momento da entrega.

8. Delegação e trabalho em equipe

Peritos que atuam sozinhos enfrentam maiores desafios. Mas quem tem equipe pode e deve delegar etapas:

• Estagiários ou assistentes para organizar documentos e alimentar planilhas.
• Colaboradores para revisões preliminares.
• Assistentes administrativos para controlar prazos e comunicações.

Delegar não significa perder controle, mas sim liberar tempo para que o perito se concentre na parte mais técnica e estratégica dos cálculos.

9. Prevenção do acúmulo de tarefas

Uma das maiores causas de atrasos em perícias múltiplas é a procrastinação, que leva ao acúmulo. Para evitar isso:

• Trabalhe com metas diárias e semanais realistas.
• Divida perícias grandes em blocos de execução.
• Evite deixar tarefas pequenas para depois finalize-as de imediato.
• Revise constantemente sua agenda para redistribuir esforços quando necessário.

10. Conclusão

Gerenciar perícias múltiplas exige disciplina, organização e método. O segredo para evitar atrasos está em estruturar um fluxo de trabalho repetível, utilizar checklists, padronizar documentos e adotar ferramentas digitais que ofereçam clareza sobre prazos e prioridades. Mais do que entregar no prazo, esse conjunto de estratégias garante qualidade, eficiência e credibilidade ao trabalho do perito, permitindo que ele amplie sua capacidade de atuação sem perder o controle.

Com um sistema bem estruturado, o perito transforma a complexidade das múltiplas demandas em um processo previsível, reduzindo riscos e fortalecendo sua imagem como profissional confiável e altamente produtivo.