Como Usar o Método GTD (Getting Things Done) na Advocacia

O método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen, é uma abordagem poderosa para organizar tarefas e aumentar a produtividade. Na advocacia, onde prazos, processos e demandas simultâneas são constantes, aplicar o GTD pode transformar a forma como você gerencia sua rotina, reduzindo estresse e retrabalho.

Neste artigo, mostramos como implementar o GTD na prática para advogados e equipes jurídicas, garantindo mais foco, clareza e eficiência na execução das tarefas diárias.

1. Capturar tudo

• Registre todas as demandas em um único lugar: processos, prazos, reuniões, e-mails e tarefas pessoais relacionadas ao trabalho.
• Use ferramentas digitais (Trello, Notion, AnyCalc) ou cadernos físicos, mas centralize as informações.
• Evite confiar na memória para não perder prazos importantes.

2. Processar e definir próximas ações

• Analise cada item capturado e determine a próxima ação concreta: “Redigir contestação do processo X” ao invés de apenas “Processo X”.
• Se a ação levar menos de 2 minutos, execute imediatamente.
• Se não, delegue ou agende para um momento específico.

3. Organizar

• Separe tarefas por contexto: e-mail, escritório, reuniões, estudos, telefonemas.
• Crie listas de projetos em andamento e próximas ações para cada cliente ou caso.
• Use categorias ou etiquetas para facilitar buscas e priorização.

4. Revisar semanalmente

• Reserve um horário semanal para revisar todos os projetos e tarefas.
• Atualize listas, conclua pendências e ajuste prioridades.
• Essa revisão garante que nada seja esquecido e ajuda a manter o foco no que realmente importa.

5. Executar com foco

• Use suas listas para escolher o que fazer no momento certo, considerando contexto, tempo disponível e energia.
• Evite multitarefas e concentre-se em uma ação de cada vez.
• Combine o GTD com técnicas de concentração profunda para máxima produtividade.

Exemplo prático

• Capturar: Recebi e-mail solicitando revisão de contrato até sexta.
• Processar: Próxima ação → “Revisar cláusulas do contrato de fornecedor ABC”.
• Organizar: Colocar na lista de ações do projeto “Clientes Contratos”.
• Revisar: Confirmar na revisão semanal que todas as revisões de contratos estão agendadas.
• Executar: Dedicar bloco de tempo para revisar contratos sem interrupções.

Conclusão

O GTD é uma metodologia prática que ajuda advogados a gerenciar demandas complexas, reduzir estresse e aumentar a produtividade. Com captura, processamento, organização, revisão e execução, você transforma tarefas dispersas em ações concretas e controláveis.